Από την παραγγελία στην είσπραξη

Όλη η διακίνηση σε μία ροή.

Παραγγελίες, δρομολόγια, παραδόσεις, τιμολόγηση και εισπράξεις σε μία πλατφόρμα. Το Diakino είναι σχεδιασμένο για Έλληνες διανομείς τροφίμων και λειτουργεί πάνω στο ERP που ήδη χρησιμοποιείτε.

Παρουσίαση με τα δικά σας προϊόντα και πελάτες, στα γραφεία σας ή online.

Μία παραγγελία, όλη η διαδρομή Παράδειγμα
  1. Παραγγελία
    Ήρθε μέσω Viber, εγκρίθηκε χωρίς πληκτρολόγηση
    06:12
  2. Δρομολόγιο
    Φορτηγό 2, στάση 4 από 11
    06:45
  3. Παράδοση
    Υπογραφή πελάτη, δελτίο αποστολής με ΜΑΡΚ
    10:20
  4. Τιμολόγιο
    Έτοιμο από την παράδοση, προς διαβίβαση στο myDATA
    10:21
  5. Είσπραξη
    Εξοφλήθηκε στον οδηγό και καταγράφηκε
    10:22

Το κόστος σήμερα

Κάθε κενό στη ροή κοστίζει χρόνο και χρήμα.

Παραγγελίες από παντούΤηλέφωνο, email, Viber: κάθε παραγγελία καταχωρίζεται ξανά με το χέρι στο ERP, με ό,τι λάθη φέρνει αυτό.

Δρομολόγια σε ExcelΤα σχεδιάζει κάθε πρωί ένας άνθρωπος, από μνήμης. Αν λείψει, καθυστερεί όλος ο στόλος.

Χαρτιά μετά την παράδοσηΔελτία και τιμολόγια περιμένουν την επιστροφή του φορτηγού. Καθυστερεί η τιμολόγηση, και μαζί της η είσπραξη.

Εισπράξεις χωρίς εικόναΠοιος χρωστά, πόσα και ποιον να καλέσετε πρώτα βρίσκονται σε λογιστικά φύλλα, όχι μπροστά σας.

Με την επόμενη φάση του ψηφιακού δελτίου αποστολής, η φόρτωση, η παράδοση και οι επιστροφές καταγράφονται ψηφιακά, τη στιγμή που γίνονται. Μια ροή που στηρίζεται σε χαρτιά και μνήμη δεν αρκεί πια.

Η ροή

Πωλήσεις, διανομή, εισπράξεις. Σε μία πλατφόρμα.

Κάθε βήμα τροφοδοτεί το επόμενο: η παραγγελία γίνεται δρομολόγιο, η παράδοση τιμολόγιο, το τιμολόγιο είσπραξη. Καμία καταχώριση δεν γίνεται δεύτερη φορά.

1Πωλήσεις

Παραγγελίες χωρίς διπλή καταχώριση.

  • Παραγγελίες από email και Viber σε μία λίστα, για έλεγχο και έγκριση
  • Οι τιμές και οι όροι κάθε πελάτη, σωστοί σε κάθε παραγγελία
  • Διαθέσιμο απόθεμα σε πραγματικό χρόνο, πριν δεσμευτείτε

2Διανομή

Τα δρομολόγια της ημέρας έτοιμα πριν από τις 7:00.

  • Βελτιστοποιημένα δρομολόγια, με αιτιολόγηση για κάθε στάση
  • Λίστες συλλογής με προτεραιότητα σε ό,τι λήγει πρώτο
  • Εφαρμογή οδηγού στα ελληνικά, με υπογραφή, φωτογραφία και είσπραξη

3Εισπράξεις

Ξέρετε ποιος χρωστά και ποιον να καλέσετε πρώτα.

  • Τιμολόγηση με βάση τις ποσότητες που παραδόθηκαν
  • Η διαβίβαση στο myDATA σε μία οθόνη
  • Οι εισπράξεις των οδηγών καταγράφονται τη στιγμή που γίνονται

Για την ελληνική αγορά

Σχεδιασμένο για τους κανόνες της ελληνικής διανομής.

myDATA, ψηφιακό δελτίο αποστολής, ΑΦΜ και ελληνικός ΦΠΑ είναι μέρος της ροής από την πρώτη μέρα, όχι πρόσθετο.

Τα νόμιμα παραστατικά εκδίδονται από το ERP σας και τον πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Το Diakino τα προετοιμάζει από την παράδοση και παρακολουθεί τη διαβίβασή τους στο myDATA.

Διαβίβαση myDATA

Τι διαβιβάστηκε, τι εκκρεμεί και τι χρειάζεται διόρθωση.

Δελτίο με ΜΑΡΚ

Στα χέρια του οδηγού πριν αναχωρήσει το φορτηγό.

ΑΦΜ και ΦΠΑ

Έλεγχος ΑΦΜ σε κάθε νέο πελάτη, σωστός συντελεστής σε κάθε γραμμή.

Ελληνικά, πρώτα

Όλη η πλατφόρμα στα ελληνικά, με αγγλικά όπου χρειάζεται.

Στο πλευρό σας

Χωρίς να αλλάξετε ό,τι ήδη λειτουργεί.

Κρατάτε το ERP σας

Το Diakino λειτουργεί πάνω στο ERP που ήδη χρησιμοποιείτε και ανταλλάσσει δεδομένα μαζί του. Δεν χρειάζεται αλλαγή συστήματος.

Το εγκαθιστά η δική σας ομάδα

Σε εβδομάδες, από τους δικούς σας ανθρώπους. Όχι έργο 18 μηνών με εξωτερικούς συμβούλους.

Προτείνει, εσείς εγκρίνετε

Κάθε πρόταση της τεχνητής νοημοσύνης συνοδεύεται από αιτιολόγηση. Τίποτα που αφορά χρήματα, παραδόσεις ή πίστωση δεν εκτελείται χωρίς έγκριση.

Πλήρες ιστορικό ενεργειών

Ποιος ενέκρινε τι και πότε. Ξέρετε πάντα τι έγινε και γιατί.

Για ποιους

Για παραγωγούς και διανομείς τροφίμων με δικό τους στόλο.

Εξυπηρετείτε λιανική, HoReCa ή βιομηχανία, έχετε ήδη ERP και θέλετε η λειτουργία σας να μην εξαρτάται από ένα πρόσωπο.

2–8κέντρα διανομής
10–60φορτηγά
1ροή για όλους
  • ΔιοίκησηΛιγότερα κεφάλαια δεσμευμένα σε απαιτήσεις, λιγότερα λάθη, πλήρης έλεγχος της συμμόρφωσης.
  • Προγραμματισμός διανομήςΤα δρομολόγια έτοιμα πριν από τις 7:00, με αιτιολόγηση για κάθε στάση.
  • ΠωλήσειςΠαραγγελίες χωρίς διπλή καταχώριση, σωστές τιμές για κάθε πελάτη.
  • ΛογιστήριοΠοιος χρωστά τι, ποιον να καλέσετε πρώτα, πλήρης εικόνα των διαβιβάσεων στο myDATA.
  • ΑποθήκηΤι να συλλέξετε και ποια παρτίδα φεύγει πρώτη.
  • ΟδηγοίΠού να πάνε, τι να παραδώσουν, τι να εισπράξουν. Στα ελληνικά.
  • Οι πελάτες σαςΠαραγγέλνουν στις δικές τους τιμές, σε πύλη με το δικό σας όνομα.

Πώς ξεκινάμε

Αποδεικνύουμε την αξία σε ένα κέντρο διανομής.

Ξεκινάμε με πιλοτικό σε ένα κέντρο διανομής, με μετρήσιμους στόχους. Επεκτείνεστε μόνο όταν δείτε τα αποτελέσματα.

  1. Παρουσίαση

    Βλέπετε το Diakino με τα δικά σας προϊόντα, πελάτες και κέντρα διανομής.

  2. Διάγνωση

    Χαρτογραφούμε πώς λειτουργείτε σήμερα και πού χάνονται χρόνος και χρήματα.

  3. Πιλοτικό τριών μηνών

    Σε ένα κέντρο διανομής, συνδεδεμένο με το ERP σας και τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

  4. Απόφαση με νούμερα

    Αξιολογείτε τα αποτελέσματα και αποφασίζετε για την επέκταση.

Ερωτήσεις

Οι πρώτες ερωτήσεις που μας κάνουν.

Χρειάζεται να αλλάξουμε ERP;

Όχι. Το Diakino λειτουργεί πάνω στο ERP που ήδη χρησιμοποιείτε. Το ERP κρατά τη λογιστική και τα παραστατικά· το Diakino συνδέει όλη την υπόλοιπη λειτουργία: παραγγελίες, δρομολόγια, παραδόσεις και εισπράξεις.

Εκδίδει το Diakino τιμολόγια;

Τα νόμιμα παραστατικά εκδίδονται από το ERP σας και τον πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Το Diakino τα προετοιμάζει από την παράδοση και παρακολουθεί τη διαβίβασή τους στο myDATA.

Πόσο γρήγορα μπορούμε να ξεκινήσουμε;

Η εγκατάσταση γίνεται σε εβδομάδες, όχι σε μήνες, από τη δική σας ομάδα. Ξεκινάμε με πιλοτικό τριών μηνών σε ένα κέντρο διανομής.

Τι κάνει η τεχνητή νοημοσύνη;

Διαβάζει παραγγελίες από email και Viber, προτείνει δρομολόγια και προτείνει παραγγελίες σε πελάτες που καθυστερούν να παραγγείλουν. Κάθε πρόταση συνοδεύεται από αιτιολόγηση και εγκρίνεται πάντα από άνθρωπο.

Λειτουργεί ήδη σε κάποια εταιρεία;

Όχι ακόμη. Η πλήρης ροή, από την παραγγελία ως την είσπραξη, λειτουργεί σήμερα σε περιβάλλον επίδειξης, και επιλέγουμε τους πρώτους διανομείς για πιλοτικό. Αν θέλετε να είστε ανάμεσά τους, επικοινωνήστε μαζί μας.

Επικοινωνία

Δείτε το Diakino με τα δικά σας προϊόντα.

Πείτε μας λίγα λόγια για την εταιρεία σας και θα ορίσουμε μια παρουσίαση, στα γραφεία σας ή online.

Προτιμάτε email; Γράψτε μας στο hello@diakino.gr.